Redaktioneller Entwurf – vor Veröffentlichung ergänzen. Das Hosting bei Loopia in Schweden und der Einsatz von Google Analytics sind berücksichtigt. Offen sind Protokollierungsumfang und Löschfristen, Maildienstleister, gegebenenfalls Datenschutzbeauftragter sowie Analytics-Version, Aufbewahrungsdauer, Einwilligungsverwaltung und weitere tatsächlich eingesetzte Dienste und Cookies.
1. Verantwortlicher
RATIOPLAN GmbH
Am Lehmenacker 4
88131 Lindau
Vertreten durch Geschäftsführer Dipl.Kfm. Thomas Fischer
Telefon: +49 (0) 8382 260270
E-Mail: office@ratioplan.cc
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf einer Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Absicherung des Angebots erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser, Betriebssystem und Status der Anfrage gehören. Rechtsgrundlage für eine zur sicheren Bereitstellung notwendige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website.
Das Hosting erfolgt in Schweden bei Loopia AB, Kopparbergsvägen 8, 722 13 Västerås, Schweden. Schweden gehört zur Europäischen Union. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Loopia. Noch zu ergänzen sind die tatsächlichen Protokolldaten und Löschfristen sowie die Angaben zum vereinbarten Auftragsverarbeitungsvertrag und zu gegebenenfalls beteiligten Unterauftragnehmern.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Zu ergänzen: Eingesetzter Maildienstleister, Empfängerkategorien und die tatsächlich festgelegten Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
4. Beratungs-Check mit Contact Form 7
Für den Beratungs-Check ist ein Formular mit Contact Form 7 vorbereitet. Es enthält Angaben zur Anrede, zum Namen, zur Straße, zum Land, zur Postleitzahl, zum Ort, zur Telefonnummer, zur gewünschten Rückrufzeit und zum Thema der Anfrage. Die Angaben dienen der Kontaktaufnahme und der Vorbereitung des gewünschten Beratungsgesprächs. Name und Telefonnummer sind in der vorbereiteten Formularfassung Pflichtfelder; die übrigen Angaben sind freiwillig.
Das Formular befindet sich derzeit im Demo-Modus. Ein E-Mail-Versand ist deaktiviert. Vor dem produktiven Einsatz müssen der Versandempfänger, die beteiligten Dienstleister und die Speicherdauer festgelegt und diese Erklärung entsprechend angepasst werden. Das Formular ersetzt keine sichere Übermittlung vertraulicher Unterlagen; geben Sie nur die für den Erstkontakt erforderlichen Informationen an.
Für eine Anfrage zu einer möglichen Beauftragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig, soweit die Verarbeitung zur Beantwortung erforderlich ist.
5. Kennwortgeschützte Seiten und technische Cookies
Einzelne Inhalte dieser Website sind mit einem Kennwort geschützt. WordPress kann nach erfolgreicher Eingabe ein Cookie setzen, um den Zugang zu diesen Inhalten wiederzuerkennen. Auch bei der Anmeldung zur Websiteverwaltung werden technische Cookies eingesetzt. Soweit solche Speicherungen für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, kommt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur Anwendung. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.
Zu ergänzen: Tatsächlich verwendete Cookie-Namen, Zwecke und Laufzeiten. Nicht notwendige Speicherungen und Zugriffe sind gesondert zu erfassen und gegebenenfalls erst nach Einwilligung zu aktivieren.
Cookie-Einwilligung mit Cookie Compliance
Auf dieser Website ist das WordPress-Plugin „Cookie Compliance for WordPress – Cookie Consent, GDPR & CCPA“ installiert und aktiviert. Das Banner ist auf Deutsch eingerichtet und bietet die Schaltflächen „Akzeptieren“ und „Ablehnen“ sowie eine Möglichkeit zum Widerruf. Die Einstellungen sehen für akzeptierte und abgelehnte Entscheidungen derzeit eine Gültigkeit von einem Monat vor.
Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung dient dazu, Ihre Auswahl zu beachten und das Banner entsprechend anzuzeigen. Soweit die Speicherung zur Bereitstellung dieser von Ihnen gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der Verwaltung und Beachtung Ihrer Datenschutzentscheidungen.
Redaktioneller Hinweis vor Veröffentlichung: Das Plugin läuft derzeit ohne Verbindung zum externen Cookie-Compliance-Dienst. Die automatische Blockierung, externe Einwilligungsnachweise und andere Cloud-Funktionen sind noch nicht eingerichtet. Die tatsächliche Sperre von Google Analytics vor einer Einwilligung muss technisch eingerichtet und geprüft werden. Der genaue Name des Entscheidungscookies und die sichtbare Bedienung zum Widerruf sind abschließend zu kontrollieren. Bei einer späteren Anbindung an den externen Dienst sind dessen Anbieter, Datenverarbeitungen, Empfänger und Übermittlungsgrundlagen zusätzlich in dieser Erklärung zu dokumentieren.
6. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics zur statistischen Auswertung ihrer Nutzung. Mit dem Dienst können beispielsweise Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Angaben zu Browser und Endgerät, Verweisquellen und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Die konkrete Verarbeitung hängt von der eingesetzten Analytics-Version und ihrer Konfiguration ab.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited der maßgebliche Google-Anbieter. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Google Datenschutzerklärung und Datenschutzinformationen zu Google Analytics.
Für einwilligungsbedürftige Analysevorgänge sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei entsprechenden Speicherungen oder Zugriffen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG die Rechtsgrundlagen. Die notwendige Einwilligung muss vor diesen Vorgängen eingeholt werden und jederzeit für die Zukunft widerrufbar sein.
Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Die tatsächlich eingesetzte Einwilligungsverwaltung und der konkrete Weg zum Widerruf, die Analytics-Version, die verwendeten Cookies samt Laufzeiten, die eingestellte Aufbewahrungsdauer sowie gegebenenfalls Google Signals, User-ID, Werbefunktionen oder Consent Mode. Eine funktionierende Einwilligungsverwaltung ist hier noch nicht technisch bestätigt.
Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann je nach Konfiguration erfolgen. Die tatsächlich anwendbaren Übermittlungsgrundlagen und Garantien nach Kapitel V DSGVO sind vor Veröffentlichung zu benennen.
Die Speicherdauer darf nicht pauschal festgelegt werden, sondern muss der tatsächlichen Analytics-Einstellung entsprechen. Hinweise zu den verfügbaren Einstellungen: Google Analytics – Datenaufbewahrung.
Weitere externe Dienste
Vor Veröffentlichung ist zusätzlich zu klären, ob externe Schriftarten, Karten, Videos, Spam-Prüfdienste oder weitere externe Inhalte eingesetzt werden. Für tatsächlich eingesetzte Dienste sind die jeweiligen Anbieter, Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauern zu ergänzen.
Rank Math SEO
Auf dieser Website ist Rank Math SEO installiert und aktiviert. Das Plugin dient der Suchmaschinenoptimierung, beispielsweise der Verwaltung von Seitentiteln, Metadaten und strukturierten Angaben. Die Installation eines SEO-Plugins ist von der Nutzung eines Analysedienstes zu unterscheiden.
Redaktioneller Hinweis: Im Rahmen dieser Einrichtung wurde kein externes Rank-Math-Konto verbunden und keine Verbindung zu Google Analytics oder Google Search Console eingerichtet. Falls später externe Dienste, Content AI oder weitere Funktionen mit Datenübermittlung genutzt werden, sind die konkreten Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen in dieser Erklärung zu ergänzen.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung vorliegt.
Zu ergänzen: Konkrete Fristen beziehungsweise nachvollziehbare Kriterien für Serverprotokolle, Anfragen, E-Mails und Sicherungskopien.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
10. Stand und Änderungen
Entwurf vom 4. Oktober 2026. Änderungen an der Website oder an ihren Datenverarbeitungen müssen in dieser Erklärung berücksichtigt werden.